A szolgáltatás magában foglalja az alábbiakat:
- az Ön cégével való kapcsolattartást
- telefonon és e-mailen történő rendelkezésre állást munkaidőben
- gyakorlatban felmerülő kérdésekkel kapcsolatos iránymutatást
- GDPR dokumentumok használatával kapcsolatban kérdések megválaszolását
- új adatkezelések esetén teendők átbeszélését
- GDPR tájékoztató levelek megküldését az Ön cége részére (pl. NAIH iránymutatás megküldése tennivalókkal)
Az adatvédelmi tisztviselő szolgáltatásunk megrendelése az Ön cégének a legelőnyösebb, mert:
- elkerüli a cégen belüli összeférhetetlenséget
- olyan szakértőt delegálunk a feladatra, aki szakmailag magasan képzett és gyakorlott a GDPR területén
- az Ön cégének képviselőjeként megjelenünk a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) nyilvántartásában
- rendelkezünk felelősségbiztosítással.
- Szakképzett munkaerőt tudhat cégének, munkaerőfelvétel nélkül
- Elkerülhető a szervezeten belüli összeférhetetlenség: például ügyvezető igazgató és a különböző szervezeti egységek vezetői nem lehetnek adatvédelmi tisztviselők
- Az adatvédelmi tisztviselő szolgáltatás díja költségként elszámolható
- Tájékoztat és szakmai tanácsot ad a szervezet részére a GDPR rendelettel és az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokkal kapcsolatban
- Ellenőrzi a GDPR rendelet megfeleltetését és a személyes adatok védelme érdekében a szabályok betartását
- Szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan
- Együttműködik a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal (NAIH)
- Kapcsolattartó pontként szolgál az ügyfelek és a NAIH felé is
- Megfelelő végzettséggel, tapasztalattal és naprakész információkkal rendelkező adatvédelmi tisztviselő áll rendelkezésére
- Cégre szabott és költséghatékony megoldás a GDPR rendeletnek való megfeleléshez
- Adatvédelmi szakértő áll rendelkezésre aki több éve kizárólag a GDPR rendelettel foglalkozik
Bízza meg a GDPR Specialistákat megbízási jogviszony keretében az adatvédelmi tisztviselő feladatok ellátásával, hogy a GDPR-nak való megfelelés folyamatosan biztosított legyen.
Egyes cégeknek eleve kötelező az adatvédelmi tisztviselő kijelölése. Előfordulnak azonban olyan cégek is, ahol a GDPR kifejezetten nem követeli meg az adatvédelmi tisztviselő kijelölését, de akkor is célszerű megfontolni annak kinevezését. Az adatvédelmi tisztviselőnek nagy szerepe van a GDPR-nak való folyamatos megfelelésben. Munkakörébe tartozik a szakmai segítségnyújtás, tanácsadás, a döntéshozatal elősegítése, illetve a hatóságokkal, panaszos ügyfelekkel való kapcsolattartás.
Az adatvédelmi tisztviselő folyamatosan figyelemmel kíséri az adatvédelem területén bekövetkező jogszabályi változásokat, az adatvédelmi témakörökben közzétett újabb állásfoglalásokat, a hatósági gyakorlatot és hatósági határozatokat.
Az adatvédelmi tisztviselő megérti és közérthető nyelven közvetíteni tudja a jog, az informatika és az üzlet elvárásait egymás irányába. Az adatvédelmi tisztviselő hatékony és egyszerű megoldásokat tud nyújtani a Cég számára, mert ismeri annak működését, folyamatait és dokumentumait.